Hoeveel mag ik onbelast per kilometer vergoeden in 2026?

In 2025 mag je 0,23 euro per zakelijke kilometer onbelast vergoeden of aftrekken, en voor 2026 is een verhoging naar 0,25 euro per kilometer aangekondigd. Reken je nog niet rijk met dat hogere bedrag, want het is aangekondigd, controleer de actuele waarde bij de Belastingdienst voordat je het toepast. Meer onderwerpen voor ondernemers vind je op onze hub voor ondernemers.

Welk bedrag geldt er in 2025 en 2026?

Het vaste ijkpunt is 0,23 euro per kilometer in 2025, een bedrag dat je onbelast mag vergoeden of dat je als kosten mag opvoeren. Voor 2026 is een verhoging naar 0,25 euro per kilometer aangekondigd, maar dat is aangekondigd, controleer de actuele waarde bij de Belastingdienst voordat je erop rekent. Zolang de nieuwe waarde niet bevestigd is, blijf je veilig door met 0,23 euro te werken en het verschil later te corrigeren.

Voor welke ritten en vervoermiddelen geldt de vergoeding?

De vergoeding geldt voor zakelijke kilometers, ongeacht of je die met de eigen auto, de fiets of het openbaar vervoer maakt. Dat is prettig, want ook een korte fietsrit naar een klant of een treinreis naar een netwerkevent telt mee tegen hetzelfde vaste bedrag per kilometer. Rijd je met een oudere auto van de zaak, kijk dan ook naar wat er verandert aan de youngtimerregeling, want daar geldt een andere rekenmethode.

Hoe werkt de onbelaste vergoeding als werkgever?

Als werkgever mag je tot dit vaste bedrag per kilometer onbelast uitkeren aan je medewerkers voor hun zakelijke ritten. Betaal je meer dan het toegestane bedrag, dan is het deel daarboven loon en dus belast, wat je zowel bij de medewerker als in je eigen administratie merkt. Houd de vergoeding daarom netjes op of onder de norm en leg per rit vast hoeveel kilometers het betrof.

Hoe trek je de kilometers af als ZZP’er?

Als ZZP’er met een priveauto trek je het vaste bedrag per zakelijke kilometer af in je aangifte inkomstenbelasting. Je auto blijft dan prive vermogen, en je verrekent alleen de zakelijke ritten tegen het kilometerbedrag, wat de berekening overzichtelijk houdt. Zo hoef je geen bijtelling en geen autokosten in je onderneming op te nemen, maar je moet de gereden kilometers wel kunnen aantonen.

Waarom is een kilometeradministratie zo belangrijk?

Een sluitende kilometeradministratie is de basis, want zonder onderbouwing kun je de vergoeding of aftrek niet hard maken bij een controle. Noteer per rit de datum, de bestemming, het doel en het aantal kilometers, zodat het totaal aansluit op wat je vergoedt of aftrekt. Bewaar die administratie bij je boekhouding, zodat je bij vragen van de Belastingdienst direct een compleet overzicht kunt laten zien.

Bron: Belastingdienst, belastingdienst.nl. Bedragen en percentages zijn peildatumgevoelig; controleer de actuele regeling voordat je beslist.

Auteur: Mariusz Mojka.