Welke aftrekpost vergeten startende ZZP’ers het vaakst?

De aftrekpost die startende ZZP’ers het vaakst vergeten zijn de aanloopkosten, de zakelijke kosten die je maakte voordat je je bij de Kamer van Koophandel inschreef en die je alsnog mag aftrekken. Daarnaast blijven de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, het zakelijke deel van je telefoon en werkruimte, scholing en zakelijke kilometers vaak liggen. Meer onderwerpen voor ondernemers vind je op onze hub voor ondernemers.

Wat zijn aanloopkosten en waarom vergeten starters ze?

Aanloopkosten zijn zakelijke kosten die je maakte voordat je onderneming officieel begon, en die je later alsnog mag aftrekken zodra je bent gestart. Denk aan een cursus, marktonderzoek of materiaal dat je aanschafte om je bedrijf voor te bereiden. Veel starters weten niet dat deze kosten meetellen en gooien de bonnen weg, terwijl je ze juist moet bewaren om ze te kunnen aftrekken.

Wanneer heb je recht op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek?

De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) geldt als je in een jaar voor meer dan een bepaalde drempel investeert in bedrijfsmiddelen. Omdat de bedragen en de drempel jaarlijks veranderen, kijk je voor de exacte grenzen en percentages altijd op de site van de Belastingdienst. Starters zien deze aftrek vaak over het hoofd omdat ze niet beseffen dat losse investeringen samen boven de drempel uitkomen. Twijfel je of een aankoop nog voor de jaarwisseling nut heeft? Lees dan of je nog iets moet kopen voor 31 december.

Mag je telefoon, internet en werkruimte aftrekken?

Ja, het zakelijke deel van je telefoon, internet en een werkruimte is aftrekbaar, mits je het zakelijke gebruik kunt onderbouwen. Gebruik je een abonnement deels privé en deels zakelijk, dan trek je alleen het zakelijke deel af. Houd een redelijke verdeling aan en bewaar de facturen, zodat je bij een vraag van de Belastingdienst kunt laten zien hoe je tot je verdeling bent gekomen.

Tellen scholing en zakelijke kilometers ook mee?

Vakliteratuur, cursussen en scholing die je bedrijf ten goede komen zijn zakelijke kosten en dus aftrekbaar, net als je zakelijke kilometers. Voor die kilometers geldt een vaste vergoeding per kilometer die je als kosten kunt opvoeren. Leg je ritten en je studiekosten vast in je administratie, want zonder onderbouwing kun je deze posten niet met een gerust hart aftrekken.

Hoe zorg je dat je geen aftrekpost mist?

De beste manier om geen aftrekpost te missen is een strakke administratie waarin je alle bonnen en facturen bewaart vanaf de eerste dag. Noteer per uitgave of die zakelijk is en bewaar het bewijs digitaal. Controleer bij twijfel de voorwaarden, drempels en percentages bij de Belastingdienst, zodat je alleen aftrekt wat is toegestaan en niets laat liggen wat je toekomt.

Bron: Belastingdienst, belastingdienst.nl. Bedragen, drempels en percentages zijn peildatumgevoelig; controleer de actuele regeling voordat je beslist.

Auteur: Mariusz Mojka.