Als Buitenlander een Bedrijf Starten in Nederland: Wat Moet je Weten?

Je woont in Nederland, misschien al een paar jaar, misschien pas een paar maanden. Je hebt een idee voor een bedrijf. Of je bent freelancer en wilt hier officieel aan de slag. De grote vraag: hoe werkt dat als je niet Nederlands bent? Het korte antwoord: eenvoudiger dan je denkt. Het lange antwoord lees je hieronder.

Mag je als buitenlander ondernemen in Nederland?

Als je uit een EU- of EER-land komt (of uit Zwitserland), heb je geen werkvergunning nodig om een bedrijf te starten in Nederland. Je hebt dezelfde rechten als Nederlandse staatsburgers. Kom je van buiten de EU, dan heb je een verblijfsvergunning nodig die arbeid als zelfstandige toestaat.

Stap 1: BSN en woonadres regelen

Voordat je kunt ondernemen, heb je een burgerservicenummer (BSN) nodig. Die krijg je wanneer je je inschrijft bij de gemeente waar je woont. Neem je paspoort en huurcontract mee naar de balie van de gemeente. Binnen een paar dagen heb je je BSN.

Heb je nog geen vaste woning? Dan kun je je tijdelijk laten inschrijven op het adres van een kennis (met hun toestemming). Zonder BSN kun je geen bankrekening openen en geen belastingaangifte doen.

Stap 2: Inschrijven bij de KvK

De Kamer van Koophandel (KvK) is de plek waar je je bedrijf officieel registreert. De inschrijving kost eenmalig 85,15 euro. Je kunt het voorbereidende formulier online invullen (ook in het Engels), maar de daadwerkelijke inschrijving doe je op een KvK-kantoor.

Wat je nodig hebt:

• Geldig paspoort of ID
• BSN
• Woonadres in Nederland
• Bedrijfsnaam en beschrijving van je activiteiten

Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer en word je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst. Binnen enkele weken krijg je je BTW-nummer per post.

Stap 3: Bankrekening openen

Een zakelijke bankrekening is voor eenmanszaken wettelijk niet verplicht. We raden het wel sterk aan. Het scheidt je prive- en zakelijke financien en maakt je administratie een stuk overzichtelijker. Banken als Bunq, Knab en Revolut Business zijn populair bij buitenlandse ondernemers omdat het aanvraagproces volledig online verloopt.

Stap 4: DigiD aanvragen

DigiD is je digitale identiteit waarmee je inlogt bij de Belastingdienst, de gemeente en andere overheidsdiensten. Je vraagt het aan via digid.nl. Je hebt je BSN nodig en ontvangt een activeringscode per post op je huisadres. Zonder DigiD kun je geen belastingaangifte doen en geen toeslagen aanvragen.

Belasting en administratie

Als ondernemer in Nederland betaal je:

• Inkomstenbelasting over je winst (als eenmanszaak)
• BTW (omzetbelasting) die je afdraagt via kwartaalaangiften
• Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (zorgverzekeringswet)

De administratie moet je in het Nederlands bijhouden, of in ieder geval zo dat de Belastingdienst het kan controleren. In de praktijk accepteert de Belastingdienst ook Engelse administratie, maar alle officiele communicatie verloopt in het Nederlands.

De taalbarriere overwinnen

Dit is misschien wel het grootste struikelblok voor buitenlandse ondernemers. Brieven van de Belastingdienst zijn in het Nederlands. De BTW-aangifte is in het Nederlands. De KvK-post is in het Nederlands. Een boekhouder die jouw taal spreekt en het Nederlandse belastingstelsel kent, maakt het verschil tussen stress en rust.

Bij MOJKA Finance spreken we Nederlands, Engels en Pools. We begeleiden buitenlandse ondernemers in Rotterdam en heel Nederland, van KvK-inschrijving tot jaarrekening. Bekijk wat we voor je kunnen doen of neem contact op.