W 2025 roku mozesz nieopodatkowanie zwrocic lub odliczyc 0,23 euro za kilometr sluzbowy, a na 2026 rok zapowiedziano podwyzke do 0,25 euro za kilometr. Nie licz jeszcze na wyzsza kwote, poniewaz jest ona zapowiedziana, wiec sprawdz aktualna wartosc w Belastingdienst, zanim ja zastosujesz. Wiecej tematow dla przedsiebiorcow znajdziesz na naszej stronie dla przedsiebiorcow.
Jaka kwota obowiazuje w 2025 i 2026 roku?
Staly punkt odniesienia to 0,23 euro za kilometr w 2025 roku, czyli kwota, ktora mozesz nieopodatkowanie zwrocic lub ujac jako koszt. Na 2026 rok zapowiedziano podwyzke do 0,25 euro za kilometr, ale jest ona zapowiedziana, wiec sprawdz aktualna wartosc w Belastingdienst, zanim na niej polegasz. Dopoki nowa wartosc nie zostanie potwierdzona, bezpiecznie jest liczyc z 0,23 euro i skorygowac roznice pozniej.
Jakich przejazdow i pojazdow dotyczy zwrot?
Nieopodatkowany zwrot za kilometr (onbelaste kilometervergoeding) dotyczy kilometrow sluzbowych (zakelijke kilometers), niezaleznie od tego, czy jedziesz wlasnym autem, rowerem czy komunikacja publiczna. To wygodne, bo krotki przejazd rowerem do klienta albo podroz pociagiem na wydarzenie networkingowe rowniez liczy sie w tej samej stalej kwocie za kilometr. Jesli jezdzisz starszym autem sluzbowym, przeczytaj tez co zmienia sie w regulacji youngtimer, bo tam obowiazuje inna metoda obliczen.
Jak dziala nieopodatkowany zwrot jako pracodawca?
Jako pracodawca mozesz wyplacic do tej stalej kwoty za kilometr nieopodatkowanie swoim pracownikom za ich przejazdy sluzbowe. Jesli zaplacisz wiecej niz dozwolona kwota, czesc powyzej niej jest wynagrodzeniem, a wiec podlega opodatkowaniu, co widac zarowno u pracownika, jak i w Twojej wlasnej administracji. Utrzymuj wiec zwrot na poziomie normy lub ponizej i zapisuj przy kazdym przejezdzie, ilu kilometrow dotyczyl.
Jak odliczasz kilometry jako samozatrudniony?
Jako samozatrudniony (ZZP’er) z prywatnym autem odliczasz stala kwote za kilometr sluzbowy w zeznaniu podatku dochodowego. Auto pozostaje wtedy majatkiem prywatnym, a rozliczasz tylko przejazdy sluzbowe wedlug stawki za kilometr, co utrzymuje obliczenie przejrzystym. Dzieki temu unikasz ujmowania doliczenia za uzytek prywatny i kosztow auta w firmie, a w zamian musisz umiec udowodnic przejechane kilometry.
Dlaczego ewidencja przejazdow jest tak wazna?
Kompletna ewidencja przejazdow (kilometeradministratie) to podstawa, bo bez dowodow nie potwierdzisz zwrotu ani odliczenia podczas kontroli. Zapisuj przy kazdym przejezdzie date, cel podrozy, powod i liczbe kilometrow, aby suma zgadzala sie z tym, co zwracasz lub odliczasz. Przechowuj te ewidencje przy swojej ksiegowosci, abys od razu mogl pokazac pelny przeglad, gdy Belastingdienst o to zapyta.
Zrodlo: Belastingdienst, belastingdienst.nl. Kwoty i procenty sa zalezne od daty; sprawdz aktualna regulacje, zanim zdecydujesz.
Autor: Mariusz Mojka.
Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady podatkowej, finansowej ani księgowej. W celu uzyskania porady dostosowanej do Twojej sytuacji prosimy o kontakt. Przeczytaj naszą pełną klauzulę informacyjną.
Przeczytaj również
Potrzebujesz pomocy z księgowością?
Skontaktuj się z MOJKA Finance po profesjonalne doradztwo.
Zamów Bezpłatną Konsultację