- Każda holenderska BV musi sporządzić sprawozdanie finansowe w ciągu 5 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (do 31 maja); możliwe przedłużenie o 3 miesiące.
- Złożenie w KvK jest obowiązkowe w ciągu 8 dni od zatwierdzenia, najpóźniej do 31 grudnia.
- Mikro- i małe podmioty mogą złożyć uproszczony bilans bez rachunku zysków i strat.
- Niezłożenie sprawozdania to przestępstwo gospodarcze z karą do €22 500 i odpowiedzialnością zarządu przy upadłości.
- Koszty sporządzenia: od €300-800 (mikro) do €5 000-15 000+ (średnia firma z audytem).
Czym Jest Jaarrekening i Kto Musi Je Sporządzić?
Sprawozdanie finansowe (jaarrekening) składa się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz not objaśniających. Każda osoba prawna w Holandii – BV, NV, fundacja prowadząca działalność, spółdzielnia – ma obowiązek sporządzania sprawozdania na podstawie Księgi 2 holenderskiego Kodeksu Cywilnego. Jednoosobowe działalności (eenmanszaak) i spółki jawne (VOF) nie muszą publikować sprawozdania, ale potrzebują go do rozliczenia podatkowego.
Kluczowe Terminy dla BV z Rokiem Kalendarzowym
- 31 maja – zarząd musi sporządzić sprawozdanie (5 miesięcy po zakończeniu roku).
- 31 sierpnia – jeśli zgromadzenie wspólników przyzna 3-miesięczne przedłużenie.
- 31 października – termin zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników.
- 8 dni po zatwierdzeniu – termin złożenia w Izbie Handlowej (KvK).
- 31 grudnia – bezwzględny termin publikacji, nawet bez zatwierdzenia.
Kategorie Wielkości
- Mikro: aktywa ≤ €350 000, przychody ≤ €700 000, ≤ 10 pracowników. Wystarczy uproszczony bilans.
- Mała: aktywa ≤ €6 mln, przychody ≤ €12 mln, ≤ 50 pracowników. Skrócony bilans z notami; bez rachunku zysków i strat.
- Średnia: aktywa ≤ €20 mln, przychody ≤ €40 mln, ≤ 250 pracowników. Skrócony rachunek wyników; obowiązkowy audyt.
- Duża: powyżej średniej. Pełne sprawozdanie z raportem biegłego rewidenta.
Konsekwencje Niezłożenia
Spóźnione lub niezłożone sprawozdanie to przestępstwo gospodarcze z grzywną do €22 500. Co ważniejsze: w przypadku upadłości brak publikacji tworzy prawne domniemanie nienależytego zarządzania (onbehoorlijk bestuur). Członkowie zarządu mogą zostać pociągnięci do osobistej odpowiedzialności za deficyt masy upadłościowej.
Typowe Koszty
- Mikro BV: €300-800.
- Mała BV: €800-2 000.
- Średnia BV z audytem: €5 000-15 000+.
Regularna miesięczna księgowość znacząco obniża koszty rocznego zamknięcia.
Pomoc MOJKA Finance
Sporządzamy sprawozdania finansowe dla BV w całej Holandii, dbając o terminowe złożenie w KvK i identyfikację możliwości optymalizacji podatkowej. Skontaktuj się z nami po bezpłatną wstępną konsultację. Nasz polski księgowy w Rotterdamie pomoże Ci z rozliczeniem – skontaktuj się z MOJKA Finance.
Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady podatkowej, finansowej ani księgowej. W celu uzyskania porady dostosowanej do Twojej sytuacji prosimy o kontakt. Przeczytaj naszą pełną klauzulę informacyjną.
Przeczytaj również
Potrzebujesz pomocy z księgowością?
Skontaktuj się z MOJKA Finance po profesjonalne doradztwo.
Zamów Bezpłatną Konsultację