- W Holandii możesz założyć firmę obok etatu, chyba że umowa zawiera zakaz konkurencji lub klauzulę dodatkowej pracy.
- Zarejestruj się w KVK (75,09 € jednorazowo) — eenmanszaak, VOF lub BV.
- Ulgi przedsiębiorcze przysługują przy spełnieniu kryterium 1 225 godzin rocznie.
- Rejestracja VAT jest obowiązkowa; przy obrocie do 20 000 € można skorzystać z KOR.
- Oddziel finanse firmowe od prywatnych — załóż osobne konto bankowe.
Czy Można Założyć Firmę Pracując na Etacie?
W Holandii nie ma prawnego zakazu prowadzenia działalności obok umowy o pracę. Jednak dwie klauzule umowne mogą Cię ograniczyć:
- Zakaz konkurencji (concurrentiebeding): zabrania działalności w tej samej branży co pracodawca.
- Klauzula dodatkowej pracy (nevenwerkzaamhedenbeding): wymaga zgody pracodawcy na pracę poza etatem. Od sierpnia 2022 r. pracodawca może odmówić tylko z obiektywnym uzasadnieniem.
Najlepiej otwarcie poinformować pracodawcę o swoich planach, aby uniknąć sporów prawnych.
Krok 1: Wybór Formy Prawnej
Większość osób rozpoczynających działalność obok etatu wybiera eenmanszaak (jednoosobowa działalność) — najprostsza i najtańsza forma. Alternatywy:
- VOF (spółka jawna): gdy startujesz ze wspólnikiem.
- BV (sp. z o.o.): opłacalna przy oczekiwanym zysku powyżej ok. 100 000 €, dzięki niższemu podatkowi CIT (19% do 200 000 €), ale wyższe koszty założenia.
Krok 2: Rejestracja w KVK
Zarejestruj firmę w Izbie Handlowej (KVK). Jednorazowa opłata wynosi 85,15 €. Po rejestracji automatycznie otrzymujesz numer VAT od Belastingdienst. Przygotowanie rejestracji jest możliwe online, ale finalizacja odbywa się w biurze KVK.
Krok 3: Podatki
Podatek Dochodowy
Jako eenmanszaak płacisz podatek dochodowy od zysku oprócz wynagrodzenia. Łączny dochód (pensja + zysk) jest opodatkowany razem w box 1. Zysk może więc od razu trafić do wyższego progu (49,50% powyżej 76 817 €).
Ulgi Przedsiębiorcze
Przysługują Ci ulgi, jeśli spełnisz kryterium godzinowe: minimum 1 225 godzin rocznie poświęconych firmie. To trudne obok pełnego etatu (~1 800 godzin), ale wykonalne przy niepełnym wymiarze. Ulgi w 2025 r.:
- Zelfstandigenaftrek: 3 750 € (stopniowo obniżana).
- Startersaftrek: dodatkowe 2 123 € w pierwszych 3 z 5 lat.
- MKB-winstvrijstelling: 12,7% zysku (bez kryterium godzinowego).
VAT (BTW)
Stajesz się płatnikiem VAT z chwilą dostawy towarów lub usług. Stawka podstawowa to 21%. Przy rocznym obrocie do 20 000 € możesz skorzystać ze zwolnienia KOR: nie naliczasz VAT i nie składasz deklaracji. Minus: nie odliczasz też VAT od kosztów.
Krok 4: Administracja i Konto Bankowe
Otwórz osobne konto firmowe. Choć prawnie nie jest to wymagane dla eenmanszaak, ogromnie ułatwia księgowość. Przechowuj faktury, paragony i wyciągi bankowe przez minimum 7 lat.
Krok 5: Ubezpieczenia
Jako pracownik budujesz uprawnienia do zasiłków (WW, ZW, WIA). Jako samozatrudniony — nie. Rozważ ubezpieczenie od niezdolności do pracy (AOV) — składki od 100 do 350 € miesięcznie. Od 2027 r. może zostać wprowadzone obowiązkowe AOV dla samozatrudnionych.
Profesjonalna Pomoc
W Mojka Finance prowadzimy starterów w Rotterdamie od rejestracji KVK po pierwsze zeznanie podatkowe. Dbamy o porządek w Twojej administracji od pierwszego dnia. Umów się na spotkanie startowe.
Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady podatkowej, finansowej ani księgowej. W celu uzyskania porady dostosowanej do Twojej sytuacji prosimy o kontakt. Przeczytaj naszą pełną klauzulę informacyjną.
Potrzebujesz pomocy z księgowością?
Skontaktuj się z MOJKA Finance po profesjonalne doradztwo.
Zamów Bezpłatną Konsultację